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23 octobre 2019

1 poste à pourvoir

> 1 poste de secrétaire
Pour compléter notre équipe, nous recherchons un-e secrétaire pour notre succursale de Genève.
Missions et responsabilités

  • Support administratif de la succursale : accueil et réception, gestion de la correspondance, relecture et mise
    en page de rapports, suivi de bases de données et classement.
  • Gestion organisationnelle de la succursale : suivi des agendas avec réservation de salles, organisation des
    séances et événements ; gestion des besoins lors de déplacements, vacances et remplacements ; gestion de
    l’économat et des prestataires pour les besoins internes, tenue de la caisse, achats divers.
  • Soutien aux collaborateurs et responsables de succursale : accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des
    besoins et demandes logistiques, accompagnement des collaborateurs juniors, appui à la facturation.
    Certains jours, assurer la réception téléphonique pour l’ensemble de nos succursales (GE, VD, FR. NE).

Profil

  • Une personne qui anticipe les besoins et cherche à soulager les collègues au niveau administratif.
  • Une personne rigoureuse qui assure une communication écrite d’excellente qualité (excellent niveau de
    français écrit et oral indispensable, allemand bienvenu).
  • Une personne qui communique aisément avec tous et transmet les informations pertinentes en interne et en
    externe.
  • Une excellente maîtrise de la suite Office. La connaissance de la suite Adobe et notamment de InDesign est
    un atout.
  • Vous avez un intérêt pour l’urbanisme, l’aménagement du territoire, l’environnement et pour la vie locale à
    Genève.

Entrée en service: dès le 1 er janvier 2019

  • Lieu : Genève, rue Abraham-Gevray, 6
  • Taux d’occupation : environ 60 %
  • Horaire : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
  • Présence tous les matins + un après-midi
  • Nous souhaitons privilégier des personnes habitant le canton de Genève.

Merci d’envoyer une lettre de motivation, un cv et les certificats de travail à l’attention de M. Marcos Weil (emploi@urbaplan.ch) avec la mention poste de secrétaire Genève.