Politique de confidentialité en matière de navigation sur notre site

La protection des données est une question de confiance, et votre confiance est très importante pour nous. Nous communiquons la présente déclaration de confidentialité pour vous aider à comprendre ce que nous pouvons faire avec des données personnelles que nous obtenons de vous.

Votre consentement

En naviguant sur notre site et en accédant à nos services, vous signifiez votre acceptation de notre politique de confidentialité et convenez que nous pouvons collecter et utiliser vos données personnelles comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Responsabilité

Malgré l’attention portée à la justesse des informations diffusées sur ce site, Urbaplan SA ne peut endosser aucune responsabilité quant à la fidélité, à l’actualité et à l’intégralité de ces informations.

Urbaplan SA se réserve expressément le droit de modifier en partie ou en totalité le contenu de ce site, de le supprimer ou d’en suspendre la diffusion, et ce à tout moment et sans avertissement préalable.

Protection des données

Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable (p.e un nom mais aussi une adresse IP). La loi du 01 septembre 2023 sur la protection des données personnelles (nLPD) dispose que toute personne a droit à la protection de sa sphère privée ainsi qu’à la protection contre l’emploi abusif des données qui la concernent.

Les données personnelles ne sont ni vendues, ni communiquées à des tiers. Tout éventuel sous-traitant reçoit exclusivement les données nécessaires à la tâche qui lui est confiée et est tenu à des exigences de confidentialité.

La communication entre votre navigateur et le serveur hébergeant notre site web est cryptée. Vos données personnelles sont transmises en toute sécurité grâce au codage SSL (Secure Socket Layer). Nous protégeons notre site web et nos autres systèmes par des mesures raisonnables contre la perte, la destruction, l’accès, la modification et la diffusion de vos données par des personnes non autorisées. Malgré nos mesures, nous ne pouvons garantir que vos données ne soient altérées, détruites, sujettes à des accès non autorisés ou à un usage abusif.

En visitant notre site et en ayant recours à nos services, vous comprenez et acceptez ces risques.

Utilisation des données personnelles

Nous collectons vos données de deux manières. D’une part, lorsque vous les indiquez volontairement. Par exemple en utilisant un formulaire de contact, en souscrivant à notre newsletter ou lors du processus de recrutement depuis notre site. D’autre part, nous collectons automatiquement les données suivantes : l’adresse IP, la date, l’heure, la numérotation du logiciel de navigation ainsi que des informations généralement transmises sur le système d’exploitation, respectivement sur le logiciel de navigation. Nous pourrions être tenu de transmettre ces données à des tiers en cas d’exécution d’une obligation légale, notamment en application de la loi fédérale sur la surveillance de la correspondance par poste et télécommunication (LSCPT) et de ses ordonnances d’exécution.

Nous n’utilisons vos données que pour l’exécution de vos demandes, pour notre service clientèle, l’administration technique et à des fins d’évaluations statistiques anonymisées, servant à améliorer nos offres et la qualité de notre site.

Utilisation de cookies

Des cookies ou d’autres témoins sont utilisés et susceptibles d’enregistrer automatiquement des informations personnelles (p.e l’adresse IP, le navigateur ou l’appareil utilisé). Ces cookies permettent de rendre l’utilisation du site plus agréable et de collecter des informations à des fins d’analyses (voir le chapitre Google Analytics).

Nous rappelons que les données relatives aux recherches et à la navigation peuvent faire l’objet de traitements à des fins de ciblage publicitaire. Ces données sont alors utilisées notamment pour des finalités liées à la publicité, les mesures statistiques, la publicité géolocalisée ou encore l’analyse des comportements des internautes dans le but de personnaliser la publicité qui leur est adressée.

Tous les navigateurs récents permettent aux internautes de s’opposer à l’enregistrement de cookies mais aussi d’effectuer des sessions de navigation à l’issue desquelles les cookies installés lors de cette session sont effacés (p.e le mode Navigation Privée sur Chrome).

Google Analytics

Le site utilise Google Analytics, un service d’analyse de sites Internet fourni par Google Inc. («Google »). Google Analytics utilise des cookies, qui sont des fichiers textes placés sur votre ordinateur, pour nous aider à analyser l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs pouvant être situés à l’étranger.

Google utilisera cette information dans le but d’évaluer l’utilisation du site par les internautes, de compiler des rapports sur l’activité du site et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de Google.

Google ne recoupera pas votre adresse IP avec toute autre donnée détenue par Google. Vous pouvez également désactiver complètement l’utilisation de Google Analytics au moyen du module complémentaire suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. En utilisant le site, vous consentez expressément au traitement de vos données par Google et acceptez les conditions d’utilisation de Google.

Google anonymise votre adresse IP avant sa sauvegarde.

Boutons de partage (réseaux sociaux)

Vous pourrez trouver sur notre site des boutons permettant de partager des contenus de notre site sur les réseaux sociaux. Lorsque vous cliquez sur un de ces boutons, votre navigateur établit alors une liaison avec le réseau social correspondant. Si vous êtes connecté à votre profil du réseau concerné, celui-ci peut alors enregistrer le fait que vous avez ouvert la page du contenu concerné sur notre site Internet.

Renvois et liens

Notre site peut fournir des renvois et des liens vers d’autres sites Internet. L’accès à ces sites et leur utilisation se font aux risques des utilisateurs. Les informations et services offerts par ces sites sont entièrement de la responsabilité de leurs auteurs.

Politique de confidentialité en matière de recrutement

Le présent avis de confidentialité (ainsi que tout autre document auquel il est fait référence dans présent document) explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous fournissez dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément aux lois suisses sur la protection des données, y compris la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), le contrôleur des données est Urbaplan SA.

Nous utilisons Recruitee, un logiciel de recrutement en ligne fourni par Tellent, pour nous aider dans notre gestion des processus de recrutement. Nous utilisons Recruitee pour traiter les informations personnelles en tant que sous-traitant des données. Recruitee n’est autorisé à traiter vos données personnelles que conformément à nos instructions (Recruitee sécurité et confidentialité).

Lorsque vous postulez à une offre d’emploi publiée par nos soins, les dispositions du présent avis de confidentialité s’appliquent à notre traitement de vos informations personnelles, en plus de notre politique de confidentialité qui est disponible sur notre site web.

En soumettant votre candidature, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité.

Données collectées

Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes que vous nous fournissez lorsque vous postulez à un emploi chez nous :

• Vos coordonnées (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone)
• Votre CV, lettre de motivation et autres documents de candidature
• Informations sur vos qualifications, expériences professionnelles et références
• Toute autre information que vous choisissez de partager dans le cadre de votre candidature
• Utilisation des données
• Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
• Évaluer votre candidature pour les postes disponibles
• Communiquer avec vous concernant le processus de recrutement
• Respecter les obligations légales ou réglementaires

Informations que nous recueillons auprès d’autres sources

Nous pouvons recevoir vos données personnelles de la part d’un tiers qui vous recommande comme candidat·e pour un poste spécifique ou pour nos activités de manière plus générale parce qu’il pense que vous avez des compétences, une expérience et des intérêts qui correspondent aux besoins en personnel de urbaplan sa. Nous vous contacterons sur la base de nos intérêts légitimes en matière de recrutement, pour vous demander votre consentement afin de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du recrutement pour des offres d’emploi chez urbaplan.

Partage des données

Vos données personnelles sont partagées uniquement avec les personnes impliquées dans le processus de recrutement au sein de Urbaplan SA. Nous ne partageons pas vos informations avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou réglementaire.

Nous prenons des mesures appropriées pour garantir la sécurité de toutes les données à caractère personnel, y compris des mesures de sécurité visant à empêcher la perte accidentelle de données à caractère personnel, leur utilisation ou leur accès non autorisé.

Malheureusement, la transmission d’informations via l’internet n’est pas totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises par des moyens en ligne, et toute transmission se fait donc à vos propres risques.

Conservation des données

Si vous postulez à une offre d’emploi directement sur notre site, nous traitons vos données personnelles pour faciliter l’ensemble de la procédure de candidature sur la base de nos intérêts légitimes en matière de recrutement.

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire au processus de recrutement. Si votre candidature n’est pas retenue, nous pourrons conserver vos informations pendant une période maximale de 730 jours avec votre consentement, afin de vous recontacter pour d’autres opportunités. Passé ce délai, vos données seront supprimées de nos systèmes.

Où nous stockons vos données personnelles

Les données que nous collectons auprès de vous et que nous traitons sont stockées par Google dans le domaine Google Workspace d’Urbaplan SA et dont les serveurs sont dans l’Union Européenne. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement.

Les données que nous collectons auprès de vous et que nous traitons en utilisant les services de Recruitee sont stockées dans l’Espace économique européen (EEE). En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement.

Droit d’accès et de rectification

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’information, de retirer votre consentement, d’accès, de rectification et de suppression des données vous concernant ou d’en limiter le traitement.

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